Twórz dokumenty oświatowe w kilka sekund
Skróć czas potrzebny na tworzenie i archiwizację dokumentów nawet o 90% w porównaniu z konwencjonalnymi metodami


Dokumentis to system do tworzenia, zarządzania
i archiwizowania dokumentów online
Narzędzie przeznaczone dla dyrektorów szkół, przedszkoli, placówek publicznych i niepublicznych, kadry kierowniczej, kadr oraz pracowników administracyjnych.

Korzystaj z gotowych wzorów do wypełnienia online
Znajdziesz tu:
- przykładowe zarządzenia i decyzje dyrektora szkoły
- przykładowe pisma i wnioski kierowane do organów zewnętrznych szkoły
- wzory umów o pracę opracowane na podstawie przepisów Karty Nauczyciela i Kodeksu pracy
- wzory umów o pracę z Karty Nauczyciela
- przykłady dokumentów związanych z działaniami kadrowymi wobec nauczycieli
- wzory dokumentów dotyczących procedury oceny pracy nauczycieli
- przykładowe informacje o warunkach zatrudnienia nauczycieli i pracowników niepedagogicznych

Automatycznie uzupełniaj wzory danymi placówki, uczniów czy pracowników
Koniec z ręcznym przepisywaniem dokumentów! Oszczędź średnio 90% czasu dzięki funkcji autouzupełniania.
- skorzystaj z automatycznej i wykonywanej w czasie rzeczywistym weryfikacji danych: PESEL, daty, liczby
- używaj list rozwijanych, które ograniczają ilość błędów

Bezbłędne wypełnianie i zarządzanie dokumentacją
Generuj dokumenty jednocześnie dla wielu uczniów lub pracowników.
- Zero błędów - 100% pewności danych
- Uproszczone katalogowanie, wyszukiwanie i archiwizacja - wszystkie dokumenty uporządkowane, dostępne i gotowe do użycia jednym kliknięciem
- Pełna kontrola nad statusami i obiegiem dokumentów - błyskawiczne monitorowanie, aktualizowanie i zarządzanie dokumentacją

Pełna zgodność z RODO i najwyższe standardy bezpieczeństwa
Dane są szyfrowane i przechowywane zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi - bez ryzyka naruszeń czy utraty informacji.
- Zmniejszenie niemal do 0 ryzyka błędów, kar czy uchybień formalnych
- Standaryzacja dokumentacji - porządek i spójność w każdym pliku
- Mniej biurokracji, więcej czasu na kluczowe zadania

Wsparcie całego zespołu
Dyrektor, nauczyciel, pedagog i pracownik kadr korzystają z tego samego narzędzia, ale z różnymi poziomami uprawnień i dedykowanymi wzorami dokumentów
- Dostęp do dokumentacji w dowolnym momencie
- Możliwość dodawania własnych wzorów dokumentów i personalizacji formularzy dla placówki
- Funkcja współpracy zespołowej nad dokumentami bez konieczności przekazywania plików i ustaleń poza systemem.
Nasze wzory zostały przygotowane przez branżowych ekspertów
Nad poprawnością wzorów dokumentów czuwa grono redakcyjne Portalu Oświatowego
Michał Kowalski
Radca prawny
Radca prawny, redaktor Portalu Oświatowego. Specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego. Prowadzi kancelarię, w ramach której udziela pomocy prawnej zarówno nauczycielom, jak i dyrektorom i innym pracownikom szkół. Od kilku lat współpracuje ze Związkiem Nauczycielstwa Polskiego.
Anna Trochimiuk
Radca prawny
Radca prawny, autorka wielu publikacji z zakresu spraw kadrowych w placówkach oświatowych, w tym współautorka komentarza do ustawy – Karta Nauczyciela. Od ponad 16 lat doradza w zakresie prawa pracy w oświacie oraz awansu zawodowego nauczycieli. Dodatkowo jest studentką psychologii oraz członkiem Stowarzyszenia Terapeutów Terapii Skoncentrowanej na Rozwiązaniach, rozwijając swoją pasję w budowaniu atmosfery współpracy w placówkach oświatowych.
Monika Fidler
Redaktor Portalu Oświatowego
Redaktor Portalu Oświatowego oraz publikacji dotyczących zarządzania szkołą, autorka i specjalistka w zakresie prawa oświatowego.
Przeglądaj dostępne wzory
Zarządzenie w sprawie ustalenia zasad i funkcjonowania kontroli zarządczej w szkole
Zarządzanie szkołąZarządzenie w sprawie wyznaczenia miejsca i terminu posiedzenia komisji konkursowej
Kadry w oświacieZarządzenie w sprawie wyznaczenia zastępcy dyrektora szkoły
Kadry w oświacieZarządzenie w sprawie zatwierdzenia konkursu na dyrektora szkoły
Kadry w oświacieZaświadczenie dyrektora szkoły do awansu na stopień nauczyciela dyplomowanego
Kadry w oświacieZaświadczenie dyrektora szkoły do awansu na stopień nauczyciela mianowanego
Kadry w oświacieZawiadomienie inspektoratu pracy o zawarciu umowy o pracę na czas określony na podstawie art. 25(1)§ 4 pkt 4 Kodeksu pracy
Kadry w oświacieZawiadomienie nauczyciela o terminie zapoznania go z projektem oceny pracy
Kadry w oświacieZawiadomienie o terminie posiedzenia komisji konkursowej na stanowisko dyrektora szkoły (przedszkola)
Kadry w oświacieZawiadomienie o wszczęciu procedury oceny pracy nauczyciela
Kadry w oświacieZawiadomienie pracownika o zastosowaniu kary porządkowej
Kadry w oświacieZawiadomienie rady rodziców w sprawie oceny pracy nauczyciela
Kadry w oświacieWybierz plan dopasowany do swoich potrzeb
Mini
Standard
Bestseller!Często zadawane pytania
Dowiedz się, jak działa Dokumentis, w jaki sposób wspiera codzienną pracę pracowników oświaty i jakie oferuje rozwiązania techniczne.
Przeczytaj odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące funkcjonowania, bezpieczeństwa oraz zasad korzystania z aplikacji.

Masz pytanie którego nie ma na liście?
Skontaktuj się z naszym zespołem, który pomoże Ci odpowiedzieć