Nowoczesna platforma do zarządzania dokumentami!

Twórz dokumenty oświatowe w kilka sekund

Skróć czas potrzebny na tworzenie i archiwizację dokumentów nawet o 90% w porównaniu z konwencjonalnymi metodami

Prezentacja działania platformyTło
Jak to działa?

Dokumentis to system do tworzenia, zarządzania
i archiwizowania dokumentów online

Narzędzie przeznaczone dla dyrektorów szkół, przedszkoli, placówek publicznych i niepublicznych, kadry kierowniczej, kadr oraz pracowników administracyjnych.

Korzystaj z gotowych wzorów do wypełnienia online
Interaktywna baza dokumentów

Korzystaj z gotowych wzorów do wypełnienia online

Znajdziesz tu:

  • przykładowe zarządzenia i decyzje dyrektora szkoły
  • przykładowe pisma i wnioski kierowane do organów zewnętrznych szkoły
  • wzory umów o pracę opracowane na podstawie przepisów Karty Nauczyciela i Kodeksu pracy
  • wzory umów o pracę z Karty Nauczyciela
  • przykłady dokumentów związanych z działaniami kadrowymi wobec nauczycieli
  • wzory dokumentów dotyczących procedury oceny pracy nauczycieli
  • przykładowe informacje o warunkach zatrudnienia nauczycieli i pracowników niepedagogicznych
Automatycznie uzupełniaj wzory danymi placówki, uczniów czy pracowników
Oszczędzaj czas!

Automatycznie uzupełniaj wzory danymi placówki, uczniów czy pracowników

Koniec z ręcznym przepisywaniem dokumentów! Oszczędź średnio 90% czasu dzięki funkcji autouzupełniania.

  • skorzystaj z automatycznej i wykonywanej w czasie rzeczywistym weryfikacji danych: PESEL, daty, liczby
  • używaj list rozwijanych, które ograniczają ilość błędów
Bezbłędne wypełnianie i zarządzanie dokumentacją
Pełna kontrola

Bezbłędne wypełnianie i zarządzanie dokumentacją

Generuj dokumenty jednocześnie dla wielu uczniów lub pracowników.

  • Zero błędów - 100% pewności danych
  • Uproszczone katalogowanie, wyszukiwanie i archiwizacja - wszystkie dokumenty uporządkowane, dostępne i gotowe do użycia jednym kliknięciem
  • Pełna kontrola nad statusami i obiegiem dokumentów - błyskawiczne monitorowanie, aktualizowanie i zarządzanie dokumentacją
Pełna zgodność z RODO i najwyższe standardy bezpieczeństwa
Bezpieczeństwo danych

Pełna zgodność z RODO i najwyższe standardy bezpieczeństwa

Dane są szyfrowane i przechowywane zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi - bez ryzyka naruszeń czy utraty informacji.

  • Zmniejszenie niemal do 0 ryzyka błędów, kar czy uchybień formalnych
  • Standaryzacja dokumentacji - porządek i spójność w każdym pliku
  • Mniej biurokracji, więcej czasu na kluczowe zadania
Wsparcie całego zespołu
Współpracuj z innymi!

Wsparcie całego zespołu

Dyrektor, nauczyciel, pedagog i pracownik kadr korzystają z tego samego narzędzia, ale z różnymi poziomami uprawnień i dedykowanymi wzorami dokumentów

  • Dostęp do dokumentacji w dowolnym momencie
  • Możliwość dodawania własnych wzorów dokumentów i personalizacji formularzy dla placówki
  • Funkcja współpracy zespołowej nad dokumentami bez konieczności przekazywania plików i ustaleń poza systemem.
Zespół

Nasze wzory zostały przygotowane przez branżowych ekspertów

Nad poprawnością wzorów dokumentów czuwa grono redakcyjne Portalu Oświatowego

Michał Kowalski

Radca prawny

Radca prawny, redaktor Portalu Oświatowego. Specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego. Prowadzi kancelarię, w ramach której udziela pomocy prawnej zarówno nauczycielom, jak i dyrektorom i innym pracownikom szkół. Od kilku lat współpracuje ze Związkiem Nauczycielstwa Polskiego.

Anna Trochimiuk

Radca prawny

Radca prawny, autorka wielu publikacji z zakresu spraw kadrowych w placówkach oświatowych, w tym współautorka komentarza do ustawy – Karta Nauczyciela. Od ponad 16 lat doradza w zakresie prawa pracy w oświacie oraz awansu zawodowego nauczycieli. Dodatkowo jest studentką psychologii oraz członkiem Stowarzyszenia Terapeutów Terapii Skoncentrowanej na Rozwiązaniach, rozwijając swoją pasję w budowaniu atmosfery współpracy w placówkach oświatowych.

Monika Fidler

Redaktor Portalu Oświatowego

Redaktor Portalu Oświatowego oraz publikacji dotyczących zarządzania szkołą, autorka i specjalistka w zakresie prawa oświatowego.

Wzory

Przeglądaj dostępne wzory

Decyzja w sprawie udzielenia urlopu dla poratowania zdrowia w skróconym wymiarze (art. 73 ust. 2 Karty Nauczyciela).

Kadry w oświacie

Deklaracja rodziców o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego dziecka w przedszkolu lub innej formie wychowania przedszkolnego

Zarządzanie przedszkolem

doc interaktywny non-mass-gen

Wzory testowe Webalize

DOC wszystkie pliki

docx interaktywny non-mass-gen

Wzory testowe Webalize

doc zwykły

Wzory testowe Webalize

erp7

Wzory testowe Webalize

Informacja dla dyrektora szkoły podstawowej o spełnianiu obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego

Zarządzanie przedszkolem

Informacja dla dyrektora szkoły podstawowej o zaprzestaniu spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego

Zarządzanie przedszkolem

Informacja dla nauczyciela początkującego o terminie lekcji pokazowej w drugim roku przygotowania do zawodu

Kadry w oświacie

Informacja dla rodziców o zamiarze likwidacji szkoły

Zarządzanie szkołą

Informacja o braku możliwości rozpoczęcia okresu przygotowania do zawodu

Kadry w oświacie
Cennik

Wybierz plan dopasowany do swoich potrzeb

Mini

1119.00/rok (netto)
1376.37 (brutto)
do 2 użytkowników5GB miejsca na dokumenty
Wypróbuj za darmo przez 30 dni

Standard

Bestseller!
1719.00/rok (netto)
2114.37 (brutto)
do 5 użytkowników10GB miejsca na dokumenty
Zamów

Pro

2559.00/rok (netto)
3147.57 (brutto)
do 15 użytkowników20GB miejsca na dokumenty
Zamów
FAQ

Często zadawane pytania

Dowiedz się, jak działa Dokumentis, w jaki sposób wspiera codzienną pracę pracowników oświaty i jakie oferuje rozwiązania techniczne.

Przeczytaj odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące funkcjonowania, bezpieczeństwa oraz zasad korzystania z aplikacji.

Aby rozpocząć korzystanie z Dokumentis, wystarczy zarejestrować się na naszej platformie. Po utworzeniu konta możesz od razu rozpocząć zarządzanie swoimi dokumentami.

Tło
AAA

Masz pytanie którego nie ma na liście?

Skontaktuj się z naszym zespołem, który pomoże Ci odpowiedzieć

Skontaktuj się z nami